各種証明書の発行、各種修了証の再交付・書換について
「各種証明書の発行又は技能講習等修了証の再交付・書換」については、従来の紙による申請に加えて電子申請(オンライン決済)により書類を受け取ることができるようになりました。
1 交付する各種証明書または再交付・書換修了証の種類
各種証明書の種類
- 成績証明書
- 修了証明書
- 在籍証明書
- 技能照査合格証明書
- 二級建築士試験・木造建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書
※上記の証明書以外で発行を希望される方は、学院までお問い合わせください。
再交付・書換各種修了証の種類
- ガス溶接技能講習修了証
- アーク溶接等の業務に係る特別教育修了証（修了証交付から3年以内のもの）
- 低圧電気取扱業務に係る特別教育修了証（修了証交付から3年以内のもの）
- 研削砥石の取替え等の業務に係る特別教育修了証（修了証交付から3年以内のもの）
- タイヤの空気充填等の業務に係る特別教育修了証（修了証交付から3年以内のもの）
なお、上記以外の「技能講習修了証や特別教育修了証」は、民間の教育訓練機関が発行したもので、学院では「再交付・書換」はできません。
また、「特別教育修了証」の交付から「3年を超えた特別教育修了証」の再交付・書換は、できませんのでご理解願います。
(参考)「特別教育および厚生労働省の通達に基づく教育(安全衛生教育)の記録の保存期間」は3年間となっています。（労働安全衛生規則第38条）
2 電子申請による申請
（1） 事務手続きの流れ
ア 申請フォームにログインしてください。
イ 申請フォームに必要事項を入力してください。
ウ 申請者の住所、氏名、生年月日を証明できる書類(運転免許証等)の画像を添付してください。
エ 学院で、申請内容を審査後、発行手数料を記載した「お支払い内容確定メール」を申請者あて送信します。
オ 「お支払い内容確定メール」の記載内容に従ってオンライン決済（PayPay決済またはクレジットカード決済）を行ってください。
カ 学院で、支払いを確認した後、証明書を作成します。
キ 「イ 申請フォーム入力」で、申請された受取り方法(来校または郵送)により、お渡しします。
※電子申請の場合、確認後保存している「本人確認書類情報」は削除します。
（2）電子申請される方は、表内の「こちらをクリックしてください。」をクリックし、必要事項を入力してください。
| 証明書または修了証の種類 | |
|---|---|
|
※発行手数料は、1通につき410円です。 ※画面の指示に従って、必要事項を入力してください。 |
|
※発行手数料は、1通につき410円です。
※画面の指示に従って、必要事項を入力してください。 |
※上記以外の証明書の発行を希望される方は、学院までご連絡ください。
※郵送を希望をする場合は、郵送料が別途必要なります。
3 従来の紙による申請
（1） 事務手続きの流れ
【本人が来校し、申請する場合 】
ア 受付窓口(本館1階職員室)に必要書類(次の(2)各種申請書様式を参照)を提出してください。
イ 窓口にて、本人確認ができるもの（運転免許証等）を提示してください。
ウ 和歌山県証紙を学院で購入する場合、お釣りのいらないように購入額を持参願います。
(購入希望の方は、必ず学院まで事前にご連絡ください。連絡の無い場合、購入できない時があります。)
【代理人が来校し、申請する場合】
必要書類ほか、以下の書類を提出してください。
ア 委任状（書式自由）
イ 本人(申請者）確認ができる書類(運転免許証等の写し)
ウ 代理人確認ができる書類(運転免許証等の提示)
【郵送による申請】
以下の書類を同封し、本学院あてに郵送してください。
「あて先」
〒649-6261
和歌山市小倉90
和歌山産業技術専門学院
修了生向け各種証明書等発行係
ア 必要書類
イ 本人確認ができる書類(運転免許証等の写し)
ウ 返信用封筒【角形 2 号】（返信先を記入し、下記郵便料金分の切手を貼ったもの）
＜郵便料金＞
・簡易書留の場合・・・・・・・・普通郵便代110円+簡易書留350円=460円
・簡易書留＋速達の場合・・・普通郵便代110円+速達300円+簡易書留350円=760円
※本人確認書類の取扱い
申請書に必要情報を記載して申請される場合、確認後ご返却します。
(2) 各種申請書様式
| 種類 | 必要書類 |
手数料 (和歌山県収入証紙) |
|---|---|---|
|
1通につき410円 (交付申請書に貼付) |
|
|
ガス溶接技能講習修了証 各種特別教育修了証 |
1通につき410円 (再交付・書換申請書に貼付) |
※申請書をダウンロードし記入例を参考にご記入ください。（申請書は学院にも置いてあります。）
※郵送を希望をする場合は、郵送料が別途必要なります。
※手数料の支払いは、「和歌山県収入証紙」を購入し、申請書に貼付してください。
和歌山県収入証紙売りさばき所(販売所）は和歌山県会計局会計課のホームページでご確認ください。
4 問い合わせ方法
お問い合わせされる前に、「修了年月」または「入学年月」、「修了科」について調べておいてください。
電話での問い合わせ
-
電話番号：073-477-1253(「修了生向け各種証明書等交付希望」と申出てください。)
- 受付時間：土曜日・日曜日・祝日を除いた午前8時30分から午後5時15分まで
メールでの問い合わせ
- メールアドレス:e0607011@pref.wakayama.lg.jp
- メール件名には、「修了生向け各種証明書等交付希望に係る問合わせ」とご記入ください。
- メール本文には、下記の項目をご記入してください。
1.氏名
2.電話番号(電話に出ることができない時間帯がある場合はその時間帯もご記入してください。)
3.修了年月（または入学年月）
4.修了科名
5．問合せ内容（具体的にご記入してください。）
| ホーム | 訓練科の紹介 | 入学希望の皆さんへ | 企業・在職者の方へ | その他 |
|---|---|---|---|---|
| ホーム | 自動車工学科 理容科 メカトロニクス・CAD科 建築工学科 デザイン木工科 総合実務科(そうごうじつむか) |