離転職者等職業訓練入学辞退届について
入学辞退について
- 離転職者等職業訓練選考試験に合格された方で、入学を辞退される方は、下記の手順をよくお読みになり必要な手続きを行ってください。
- 最寄りのハローワークへ連絡をされていない方は、ご自身でハローワークへ「入学辞退」の報告を行ってください。
1 最初に、学院へお電話ください。
- 和歌山産業技術専門学院（電話：073-477-1253）まで、電話連絡してください。
- 受付時間：土曜日・日曜日・祝日を除いた午前8時30分から午後5時15分まで、「離転職者等職業訓練入学辞退の申し出」とお伝えください。
- 担当者から、「氏名、合格科名、辞退理由」を、お聞きします。
2 電話連絡後、学院へ入学辞退届を提出してください。
- 2-(1)から2-(4)のどれかの方法により、学院まで「入学辞退届」を速やかに提出してください。
- 学院への電話連絡がなく、「入学辞退届」を提出された場合、学院代表電話（073ー477-1253）から、連絡先のお電話におかけし、「入学辞退」の確認を再度させていただきます。
2-(1)ホームページを利用し、入学辞退届を提出する場合
ホームページを利用される方は、こちらをクリックしてください。画面が変わりますので、その後、質問事項にお答えください。（外部リンク）
2-(2)メールを利用し、入学辞退届を提出する場合
- メールアドレス:e0607011@pref.wakayama.lg.jp
- メール件名には、離転職者等職業訓練入学辞退届とご記入ください。
メール本文には、下記の項目をご記入ください。
- 辞退される方の氏名
- 合格された科名
- 連絡のための電話番号(電話に出ることができない時間帯がある場合はその時間帯もご記入ください。)
- 辞退理由
- 職業訓練生総合保険の保険料を、郵便局から振り込まれた方は、「総合保険振り込み済み」と記入してください。振り込まれていない方は、何も記入しないでください。
※振り込まれた方は、「3 職業訓練生総合保険料の保険料をすでに振り込まれた方へ」をご覧ください。
2-(3)ＦＡＸを利用し、入学辞退届を提出する場合
- ＦＡＸ番号は073-477-1254です。
- 送信本文に、下記の項目をご記入ください。
表題に「離転職者等職業訓練入学辞退届」と記載してください。
- 辞退される方の氏名
- 合格された科名
- 連絡のための電話番号(電話に出ることができない時間帯がある場合はその時間帯もご記入ください。)
- 辞退理由
- 職業訓練生総合保険の保険料を、郵便局から振り込まれた方は、「総合保険振り込み済み」と記入してください。振り込まれていない方は、何も記入しないでください。
※振り込まれた方は、「3 職業訓練生総合保険料の保険料をすでに振り込まれた方へ」をご覧ください。
2-(4)入学辞退届を郵送する場合
- 送付先住所
郵便番号：649-6261
住所：和歌山県和歌山市小倉90
宛先：和歌山産業技術専門学院 離転職者等職業訓練担当者あて
- 送付文書記載内容
表題に「離転職者等職業訓練入学辞退届」と記載してください。
- 辞退される方の氏名
- 合格された科名
- 連絡のための電話番号(電話に出ることができない時間帯がある場合はその時間帯もご記入ください。)
- 辞退理由
- 職業訓練生総合保険の保険料を、郵便局から振り込まれた方は、「総合保険振り込み済み」と記入してください。振り込まれていない方は、何も記入しないでください。
※振り込まれた方は、「3 職業訓練生総合保険料の保険料を、すでに振り込まれた方へ」をご覧ください。
3 職業訓練生総合保険の保険料を、すでに振り込まれた方へ
応募を辞退される場合、すでに振り込まれた「保険料」が、職業訓練生総合保険保険代理店（以下、代理店と略）から指定の口座へ返金されます。そのため、学院への辞退連絡時に、「保険料を振り込んでいる」と申し出てください。
【返金までの流れ】
- 辞退者から学院への情報提供
- 学院から代理店へ辞退者の「住所、氏名、連絡先」の情報提供
- 代理店から「返金手続き書類」が辞退者へ郵送される。
- 辞退者は、「返金手続き書類」へ金融機関の振込先情報等を記入し、代理店へ返送。
- 代理店は、「返金手続き書類」記載の金融機関の情報をもとに、すでに振り込まれた「保険料」を振り込む。